Grundlagen der Gehaltsabrechnung im öD Teil I bis Teil IV

Teil I und II
– Berechnung der Grund- und Entwicklungsstufen sowie der individuellen Endstufen
– Entgelttabellen: A-, S- und P-Gruppen
– Stufenzuordnung bei Neueinstellungen (Pflicht/Möglichkeit anrechenbarer Vorzeiten)
– Stufenlaufzeiten und Auswirkungen von Fehlzeiten
– Arbeitsmarkt- und Fachkräftezulagen
– Höhergruppierungen und Herabgruppierungen
– persönliche Zulage für vorübergehende höherwertige Tätigkeit
– Besitzstände (kinderbezogene Anteile und Strukturausgleiche)
– Teilzeitbeschäftigung, Teilmonatsberechnung, Zeiten ohne Anspruch auf Entgelt
– sonstige Zahlungen (vermögenswirksame Leistungen, Jubiläumsgeld, Sterbegeld)
– Abweichende Regelungen im Sozial- und Erziehungsdienst
– welche Entgeltbestandteile werden dynamisiert und welche bleiben statisch?
– alle abrechnungsrelevanten Regelungen aus TVöD-VKA und TVÜ-VKA
– Regelungen und Besonderheiten der aktuellen Tarifrunde
– Erhöhung der individuellen Arbeitszeit mit Zuschlagsberechnung ab 01.01.26
– Möglichkeiten der Umwandlung der Jahressonderzahlung in freie Tage
– aktuelle Rechtsprechung und KAV-Durchführungshinweise

Teil III und IV
– Nachbehandlung von Fragen aus „Grundlagen der Gehaltsabrechnung Teil I“
– Entgelt für Überstunden und Mehrarbeit (Anspruch und Bezahlung) mit und ohne Dienstplan
– Ausgleichszeiträume
– Zeitzuschläge: Anspruch und Bezahlung
– Rufbereitschaft (Bereitstellung, Wegezeiten, Arbeitsleistung)
– Möglichkeit der Pauschalierung
– Durchschnittsberechnung nach § 21 TVöD-VKA (Fälligkeit, Referenzzeitraum, Tariferhöhung)
– laufende Besitzstands- und Funktionszulagen
– Krankheit und Rehabilitation: Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss mit
– Fristenberechnung nach Entgeltfortzahlungsgesetz und TVöD/TV-L
– Höchstbezugsfristen pro Kalenderjahr und pro Krankheit
– Wiederholungserkrankungen (gleiche Ursache)
– Krankengeld-Höchstbezug für gesetzlich Versicherte ab 01.01.2026
– Krankengeldzuschuss für gesetzlich und privat Versicherte
– Lohnarten im Abrechnungsprogramm für Zahlung Krankengeldzuschuss
– tarifliche und gesetzliche Regelungen
– Rückforderung von überzahlten Entgelten bei rückwirkender Rentengewährung im laufenden Jahr oder im Vorjahr
– Meldungen zur Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse
– aktuelle Rechtsprechung und KAV-Durchführungshinweise

Neue Mitarbeiter/innen des Haupt-/Personalamtes, die mit der Entgeltabrechnung nach TVöD-VKA betraut sind (Bezügerechner*innen) und Führungskräfte aus dem öffentlichen Dienst, die einen Überblick über die Aufgaben der Entgeltabrechnung benötigen (z. B. Geschäftsleitung, Rechnungsprüfungsamt).

Referat mit Diskussion und praktischen Beispielen.
Die Teilnehmer/innen haben die Möglichkeit, bis zwei Wochen vor Seminarbeginn Fragen einzureichen, die im Seminar behandelt und beantwortet werden sollen.